Un contact pour vous aider
Une question sur la prise en main ? Contactez notre équipe à support@bureauterrain.fr.
Le logiciel pour gérer vos interventions terrain.
Planifiez, facturez, suivez vos interventions du bureau au terrain grâce à notre logiciel de gestion d’intervention terrain.
Gratuite et personnaliséeSans engagement
VOTRE ORGANISATION
Cette semainePlanning des équipes
LUN. 07MAR. 08MER. 09JEU. 10VEN. 11
08:30 · EntretienRésidence des TilleulsSarah · Malik
09:00 · InterventionBureaux Horizon
14:00 · VisiteCentre médical
13:30 · EntretienRésidence des Tilleuls
À pourvoirNouvelle mission
PlanifiéeEn coursÀ pourvoir
Aperçu illustratif · données de démonstration
Un même outil, à chaque étape.PlanifierSuivreFacturer
Découvrez le fonctionnement
Une intervention.
Trois moments à bien gérer.
Suivez un exemple, de l’affectation de l’équipe à la préparation de la facture.
Le responsable prépare
La bonne personne, au bon endroit.
Un passage est prévu à la résidence des Tilleuls. Vous affectez Sarah, précisez les horaires et lui transmettez les consignes du site.
- Un créneau et une affectation identifiables.
- Les consignes rattachées à la mission.
- Des passages récurrents pour les prestations régulières.
LE FIL DE L’INTERVENTIONIntervention planifiée
Résidence des Tilleuls
Entretien des parties communes
- Horaire prévu
- 08:30 – 10:30
- Intervenante
- Sarah
- Consigne
- Entretenir le hall et les escaliers
Un remplacement ? Le responsable met à jour l’affectation dans le planning.
Exemple fictif · présentation simplifiée du fonctionnement
Le terrain transmet
Le passage se termine. L’information reste.
Sur place, Sarah enregistre ses heures et complète le rapport. Le bureau retrouve ses observations sans attendre un compte rendu dispersé dans les messages.
- Les prises et fins de service à contrôler.
- Les observations et les photos dans le rapport.
- La signature recueillie sur place, si nécessaire.
LE FIL DE L’INTERVENTIONRapport complété
Résidence des Tilleuls
Entretien des parties communes
- Heures enregistrées
- 08:32 – 10:28
- Prestation
- Hall et escaliers entretenus
- Observation
- Éclairage du palier à vérifier
Le responsable consulte le rapport et décide de la suite à donner. Connexion Internet nécessaire.
Exemple fictif · présentation simplifiée du fonctionnement
Le bureau prépare la facture
Du devis à la facture, sans tout ressaisir.
Vous retrouvez le devis de votre client et le transformez en facture. Vous vérifiez les prestations et les montants avant de valider et d’envoyer le document.
- Les données du devis reprises dans la facture.
- Les règlements et le reste à payer visibles.
- Des relances liées au dossier du client.
LE FIL DE L’INTERVENTIONFacture à contrôler
Résidence des Tilleuls
Entretien des parties communes
- Client
- Résidence des Tilleuls
- Document d’origine
- Devis d’entretien
- Prochaine action
- Vérifier, valider, puis envoyer
Le rapport ne déclenche pas une facture automatiquement : vous gardez la main sur la préparation et l’envoi.
Exemple fictif · présentation simplifiée du fonctionnement
Et dans votre entreprise ? Partons de vos propres interventions.Demandez une démo
Deux espaces, une même activité
À chacun les informations dont il a besoin.
Organisez, contrôlez, préparez la suite.
Le responsable prépare les plannings, suit les retours des équipes et retrouve les éléments nécessaires à la facturation.
VOTRE ORGANISATION
Cette semainePlanning des équipes
LUN. 07MAR. 08MER. 09JEU. 10VEN. 11
08:30 · EntretienRésidence des TilleulsSarah · Malik
09:00 · InterventionBureaux Horizon
14:00 · VisiteCentre médical
13:30 · EntretienRésidence des Tilleuls
À pourvoirNouvelle mission
PlanifiéeEn coursÀ pourvoir
Aperçu illustratif · données de démonstration
Votre métier, vos habitudes
Le point commun ?
Des équipes sur le terrain.
Passages réguliers, prestations ponctuelles, plusieurs sites à suivre : découvrez comment BureauTerrain accompagne votre quotidien.
Explorer tous les métiersÀ vos côtés au quotidien
Les forces de BureauTerrain.
Moins d’informations dispersées
Les plannings, les rapports et les documents commerciaux se retrouvent dans le même logiciel.
Des échanges en français
Une démonstration et un accompagnement en français, à partir de vos situations de terrain.
Un espace pour chaque rôle
Le responsable organise et contrôle. Les intervenants consultent leurs missions et transmettent leurs retours.
On vous répond
Les questions que vous vous posez.
Un besoin particulier ? Parlons de votre façon de travailler.
Échanger avec l’équipeÀ quelles entreprises s’adresse BureauTerrain ?
Aux entreprises de services qui organisent des interventions chez leurs clients : propreté, multiservices, maintenance, sécurité, espaces verts ou conciergerie. La démonstration permet de vérifier l’adéquation avec votre organisation.
Responsables et intervenants ont-ils le même espace ?
Chacun dispose d’un espace adapté à son rôle. Le responsable organise l’activité ; les intervenants retrouvent leurs missions et transmettent les informations du terrain.
Comment se déroule la démonstration ?
Vous nous laissez vos coordonnées et votre secteur d’activité. Nous vous recontactons sous 24 heures pour convenir d’un créneau et présenter les outils utiles à votre entreprise.
Est-il possible de tester avant de s’engager ?
Oui. Après votre échange avec notre équipe, vous avez la possibilité de tester l’outil gratuitement et sans engagement pendant 14 jours. Nous organisons ensemble l’ouverture de cet essai.
Parlons de votre quotidien
Votre prochaine journée
commence mieux organisée.
Découvrez BureauTerrain avec une démonstration adaptée à votre entreprise.
Demandez une démo
Gratuite et personnaliséeSans engagement